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Coordonnateur(trice) du Forum national des jeunes ambassadeurs 2019

Agent(e) de projet – Centre-Est

Agent(e) de projet – Ouest canadien 


COORDONNATEUR/COORDONNATRICE DU FORUM NATIONAL DES JEUNES AMBASSADEURS (FNJA) 2019

Historique

Le français pour l’avenir est un organisme national à but non lucratif engagé à former les leaders de demain en encourageant les élèves du secondaire à étudier et à vivre en français.  Nos programmes, tous en français, soulignent les bénéfices sociaux et professionnels du bilinguisme et aident à créer des liens linguistiques et culturels entre les élèves qui suivent des cours de français partout au Canada.

Le Forum national des jeunes ambassadeurs (FNJA)

Le FNJA se déroule chaque année dans une ville différente. Il rassemble 30 élèves bilingues des écoles secondaires de partout au Canada pendant quatre à cinq jours remplis d’activités. À la fin du FNJA, les participants deviennent des ambassadeurs du Français pour l’avenir, et organisent des activités de promotion du français durant l’année scolaire suivante.

Le FNJA 2019 aura lieu du 9 au 16 août à Victoria, Colombie-Britannique.

Responsabilités

Avant le FNJA :

  • Implication dans le recrutement de l’équipe d’animation (rédaction de l’annonce et diffusion sur les réseaux sociaux des anciens ambassadeurs, participation dans le processus de sélection) et assurer la communication avec l’équipe une fois formée
  • Participer à la promotion du FNJA pendant la période des inscriptions (réseaux sociaux, bouche à oreille)
  • Sélection des ambassadeurs avec l’équipe du Français pour l’avenir (visionnement des vidéos, lecture complète de chaque candidature et évaluation selon des critères fournis par Le français pour l’avenir)
  • Relecture et commentaires du Guide de préparation au FNJA, qui sera envoyé aux ambassadeurs sélectionnés par l’équipe du Français pour l’avenir.
  • Animation régulière du groupe privé Facebook ou Instagram du FNJA 2019 (encourager les jeunes à se présenter et à apprendre à se connaitre les uns les autres, partager des articles, de la musique, des photos, des vidéos en rapport avec le bilinguisme et la francophonie canadienne, ou en rapport avec la destination du FNJA.
  • En étroite collaboration avec la Gestionnaire des programmes du Français pour l’avenir, développer la programmation du FNJA 2019 :
  • Actualiser, à l’aide des ateliers développés les années précédentes, le contenu des ateliers du FNJA, développer de nouveaux ateliers au besoin, pour s’assurer que le FNJA reste un événement de qualité, avec une programmation actuelle et attractive pour les jeunes. Il faudra notamment s’assurer que les ateliers se succèdent de manière cohérente tout au long de la semaine, garantissant la bonne formation des ambassadeurs.
  • Participer à l’élaboration de la programmation des activités culturelles (faire des propositions)
  • Répartir les élèves en équipe de 5 à 6 et leur attitrer un animateur
  • Si nécessaire, trouver des intervenants extérieurs pour les ateliers qui ne seront pas directement animés par l’équipe d’animation.
  • Préparer des activités « passe-temps », de type brise-glace, pour les moments d’attente
  • Fournir à l’équipe des communications du Français pour l’avenir le contenu en lien avec les ateliers que l’on souhaite voir apparaitre dans le Guide des ambassadeurs (une version antérieure sera fournie pour référence). Ce guide est le carnet de bord des ambassadeurs, qui les accompagnera pendant tout le FNJA.
  • Participer à l’élaboration d’une session de formation pré-FNJA pour l’équipe d’animation

Pendant le FNJA :

  • Superviser l’équipe d’animation et être responsable des ambassadeurs pour la durée de l’événement
  • Assurer le bon déroulement de la programmation avec l’aide de la Gestionnaire des programmes
  • Au début de chaque atelier, faire le lien avec les ateliers précédents et à venir pour mettre en lumière la cohérence de la programmation
  • Anticiper les éléments de logistique requis pour la mise en place des prochains ateliers ou de la pause-collation
  • Animer certains ateliers
  • Organiser des réunions quotidiennes de débriefing et de préparation avec l’équipe d’animation et la Gestionnaire des programmes
  • Assurer la sécurité et le bien-être des ambassadeurs
  • Assurer une bonne communication entre l’équipe d’animation et l’équipe du Français pour l’avenir

Après le FNJA :

  • Compléter le Rapport du coordonnateur

Compétences et aptitudes requises

  • Détenir un diplôme d’études secondaires et préférablement poursuivre des études post secondaires dans une institution accréditée canadienne
  • Posséder une expérience en gestion de projets et/ou avoir une expérience de travail avec la jeunesse (e.g. camps de vacances)
  • Connaissance de la francophonie canadienne (requis) et/ou de la francophonie internationale
  • Fortes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais
  • Fortes compétences de leadership et en animation de groupe
  • Excellentes aptitudes organisationnelles
  • Être en mesure de travailler légalement au Canada

Conditions d’emploi

  • Rémunération : honoraire de 3 000 $, plus les frais de déplacement du lieu de résidence à Victoria, Colombie-Britannique
  • Contrat à temps partiel, du mois de mars 2019 au moins d’août 2019, avec une charge de travail répartie plus particulièrement en mai et en août.
  • Le contrat est signé avec Le français pour l’avenir.

Commment postuler

Envoyez avant le 15 février 2019 un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, rédigés en français, par courriel à : emplois@francais-avenir.org à l’attention de Gabrielle Frédette Fortin, directrice générale. Prière de noter clairement « Coordonnateur/trice FNJA 2019 » dans la ligne du sujet.

Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. Le français pour l’avenir valorise la diversité dans le milieu de travail.

Nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront sélectionnés.


AGENT DE PROJET – CENTRE-EST

(Télétravail de Montréal, Ottawa ou Toronto)

Historique

Le français pour l’avenir est un organisme à but non-lucratif qui encourage les élèves du secondaire à étudier et vivre en français. Le français pour l’avenir vise à promouvoir le bilinguisme officiel du Canada et les avantages d’apprendre et de communiquer en français auprès des élèves de la 7e à la 12e année au Canada. Le français pour l’avenir veut contribuer à la création d’un Canada où tous les jeunes accordent une valeur à notre héritage francophone, apprécient les cultures francophones et s’efforcent d’exceller en langue française.

Responsabilités

  • Représenter Le français pour l’avenir à Montréal, Ottawa et Toronto
  • Développer un réseau de partenaires
  • Promouvoir les initiatives du Français pour l’avenir et mettre en œuvre des projets locaux
  • Organiser les Forums locaux
  • Faire la promotion des Forums locaux auprès des conseils scolaires, des coordonnateurs de curriculum et des enseignants pour faire la promotion de l’évènement ;
  • Asssurer la promotion de chaque événement afin d’assurer la visibilité de l’image de marque de l’organisme (par ex. : utilisation des logos, création des programmes, etc.) ;
  • Aider à la mise à jour du site web du Français pour l’avenir afin de promouvoir les Forums ;
  • Recruter de 300 à 500 élèves comme participants pour chacun des événements ;
  • Travailler de façon collaborative avec des bénévoles et des professionnels externes à l’organisme (par ex. : ambassadeurs du Français pour l’avenir, comité jeunesse, enseignants et représentants des conseils scolaires) pour assurer le succès des Forums ;
  • Négocier avec les fournisseurs (réservation de salles, traiteurs, etc.) ;
  • Développer et gérer efficacement un budget pour chaque évènement;
  • Effectuer des activités de levée de fonds sur les plans provincial et local, préparer des demandes de subvention et les rapports ;
  • Préparer et coordonner les réunions de planification ;
  • Gérer la correspondance et les communications en lien avec chaque Forum local et assurer un suivi des tâches administratives.
  • Participer aux évènements de la communauté

Compétences requises

  • 2 ans d’expérience en organisation d’événement d’envergure
  • Un diplôme d’étude post-secondaire dans un domaine pertinent
  • Bilinguisme (français/anglais) obligatoire : compétences de haut niveau en communications orales et écrites dans les deux langues ;
  • Sens de l’initiative (avec preuves à l’appui) et haut degré de motivation.
  • Excellente capacité d’organisation et de gestion de projets ;
  • Expérience en planification d’événements et recherche de commandites ;
  • Expérience de rédaction de demandes de subvention (atout) ;
  • Aptitudes technologiques : Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Aptitude à communiquer et capacité à travailler de manière efficace en collaboration avec plusieurs intervenants ;
  • Polyvalence et capacité exceptionnelle à s’adapter efficacement aux changements, à traiter de nombreuses tâches, à gérer des budgets et à respecter les échéanciers ;

Autre(s) critère(s)

  • Le candidat doit être en mesure de travailler légalement au Canada ;
  • Il doit passer une vérification policière des antécédents en vue d’un travail auprès des personnes vulnérables.

Environnement de travail

Le français pour l’avenir est un organisme national basé à Toronto et Ottawa. L’organisme comprend une petite, mais très efficace, équipe de 6 personnes. L’agent de projet doit être un joueur d’équipe capable de travailler avec un minimum de supervision et de gérer les affaires courantes de bureau. Notre culture unique favorise un milieu de travail dynamique et flexible où les employés sont encouragés à s’investir et donner le meilleur d’eux-mêmes tous les jours. En tant que membre d’une équipe diversifiée, jeune et performante, chaque employé est amené à apprendre et à contribuer. 

Conditions d’emploi

  • Emploi permanent à temps partiel (20-25 heures par semaine), période de probation de 6 mois
  • Date de début : dès que possible ;
  • Travail de la maison et horaires flexibles
  • Salaire selon l’expérience et les compétences (18-25$/h)
  • Possibilité de bonus et commissions.

Comment postuler

Merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation en français ou en anglais, expliquant pourquoi vous êtes le candidat idéal pour intégrer notre équipe à l’attention de Emeline Leurent, Gestionnaire des programmes, à emplois@francais-avenir.org.

Merci d’inclure ce qui suit dans votre lettre de présentation :

  1. La façon dont vous avez entendu parler de ce poste,
  2. Les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé,
  3. Votre expérience dans l’évènementiel et les partenariats,
  4. Toute autre expérience pertinente.

AGENT DE PROJET – OUEST CANADIEN

(Télétravail de Victoria, Vancouver ou Whitehorse)

Historique

Le français pour l’avenir est un organisme à but non-lucratif qui encourage les élèves du secondaire à étudier et vivre en français. Le français pour l’avenir vise à promouvoir le bilinguisme officiel du Canada et les avantages d’apprendre et de communiquer en français auprès des élèves de la 7e à la 12e année au Canada. Le français pour l’avenir veut contribuer à la création d’un Canada où tous les jeunes accordent une valeur à notre héritage francophone, apprécient les cultures francophones et s’efforcent d’exceller en langue française.

Responsabilités

  • Représenter Le français pour l’avenir à Victoria, Vancouver et Whitehorse
  • Développer un réseau de partenaires
  • Promouvoir les initiatives du Français pour l’avenir et mettre en œuvre des projets locaux
  • Organiser les Forums locaux
  • Faire la promotion des Forums locaux auprès des conseils scolaires, des coordonnateurs de curriculum et des enseignants pour faire la promotion de l’évènement ;
  • Asssurer la promotion de chaque événement afin d’assurer la visibilité de l’image de marque de l’organisme (par ex. : utilisation des logos, création des programmes, etc.) ;
  • Aider à la mise à jour du site web du Français pour l’avenir afin de promouvoir les Forums ;
  • Recruter de 300 à 500 élèves comme participants pour chacun des événements ;
  • Travailler de façon collaborative avec des bénévoles et des professionnels externes à l’organisme (par ex. : ambassadeurs du Français pour l’avenir, comité jeunesse, enseignants et représentants des conseils scolaires) pour assurer le succès des Forums ;
  • Négocier avec les fournisseurs (réservation de salles, traiteurs, etc.) ;
  • Développer et gérer efficacement un budget pour chaque évènement;
  • Effectuer des activités de levée de fonds sur les plans provincial et local, préparer des demandes de subvention et les rapports ;
  • Préparer et coordonner les réunions de planification ;
  • Gérer la correspondance et les communications en lien avec chaque Forum local et assurer un suivi des tâches administratives.
  • Participer aux évènements de la communauté

Compétences requises

  • 2 ans d’expérience en organisation d’événement d’envergure
  • Un diplôme d’étude post-secondaire dans un domaine pertinent
  • Bilinguisme (français/anglais) obligatoire : compétences de haut niveau en communications orales et écrites dans les deux langues ;
  • Sens de l’initiative (avec preuves à l’appui) et haut degré de motivation.
  • Excellente capacité d’organisation et de gestion de projets ;
  • Expérience en planification d’événements et recherche de commandites ;
  • Expérience de rédaction de demandes de subvention (atout) ;
  • Aptitudes technologiques : Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Aptitude à communiquer et capacité à travailler de manière efficace en collaboration avec plusieurs intervenants ;
  • Polyvalence et capacité exceptionnelle à s’adapter efficacement aux changements, à traiter de nombreuses tâches, à gérer des budgets et à respecter les échéanciers ;

Autre(s) critère(s)

  • Le candidat doit être en mesure de travailler légalement au Canada ;
  • Il doit passer une vérification policière des antécédents en vue d’un travail auprès des personnes vulnérables.

Environnement de travail

Le français pour l’avenir est un organisme national basé à Toronto et Ottawa. L’organisme comprend une petite, mais très efficace, équipe de 6 personnes. L’agent de projet doit être un joueur d’équipe capable de travailler avec un minimum de supervision et de gérer les affaires courantes de bureau. Notre culture unique favorise un milieu de travail dynamique et flexible où les employés sont encouragés à s’investir et donner le meilleur d’eux-mêmes tous les jours. En tant que membre d’une équipe diversifiée, jeune et performante, chaque employé est amené à apprendre et à contribuer. 

Conditions d’emploi

  • Emploi permanent à temps partiel (20-25 heures par semaine), période de probation de 6 mois
  • Date de début : dès que possible ;
  • Travail de la maison et horaires flexibles
  • Salaire selon l’expérience et les compétences (18-25$/h)
  • Possibilité de bonus et commissions.

Comment postuler

Merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation en français ou en anglais, expliquant pourquoi vous êtes le candidat idéal pour intégrer notre équipe à l’attention de Emeline Leurent, Gestionnaire des programmes, à emplois@francais-avenir.org.

Merci d’inclure ce qui suit dans votre lettre de présentation :

  1. La façon dont vous avez entendu parler de ce poste,
  2. Les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé,
  3. Votre expérience dans l’évènementiel et les partenariats,
  4. Toute autre expérience pertinente.

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