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COORDONNATEUR·RICE DU FORUM NATIONAL DES JEUNES AMBASSADEURS 2023

L’organisme

Le français pour l’avenir est un organisme national à but non-lucratif qui vise à promouvoir le bilinguisme officiel du Canada et les avantages d’apprendre et de communiquer en français auprès des élèves de la 7e à la 12e année au Canada. Le français pour l’avenir veut contribuer à la création d’un Canada où tous les jeunes accordent une valeur à notre héritage francophone, apprécient les cultures francophones et s’efforcent d’exceller en langue française.

LE FORUM NATIONAL DES JEUNES AMBASSADEURS (FNJA)

Le FNJA se déroule chaque année dans une ville différente. Il rassemble 30 élèves bilingues des écoles secondaires de partout au Canada pendant cinq jours remplis d’activités. À la fin du FNJA, les participants deviennent des ambassadeurs du Français pour l’avenir, et organisent des activités de promotion du français durant l’année scolaire suivante.

Le FNJA 2023 aura lieu du 11 au 18 août à Halifax, Nouvelle-Écosse.

RESPONSABILITÉS DU COORDONNATEUR

Avant le FNJA :

  • Implication dans le recrutement de l’équipe d’animation (rédaction de l’annonce et diffusion sur les réseaux sociaux des anciens ambassadeurs, participation dans le processus de sélection) et assurer la communication avec l’équipe une fois formée ;
  • Participer à la promotion du FNJA pendant la période des inscriptions (réseaux sociaux, bouche-à-oreille) ;
  • Sélection des ambassadeurs avec l’équipe du Français pour l’avenir (visionnement des vidéos, lecture complète de chaque candidature et évaluation selon des critères fournis par Le français pour l’avenir) ;
  • Relecture et commentaires du Guide de préparation au FNJA, qui sera envoyé aux ambassadeurs sélectionnés par l’équipe du Français pour l’avenir ;
  • Animation régulière du groupe privé Facebook ou Instagram du FNJA 2023 (encourager les jeunes à se présenter et à apprendre à se connaitre les uns les autres, partager des articles, de la musique, des photos, des vidéos en rapport avec le bilinguisme et la francophonie canadienne, ou en rapport avec la destination du FNJA ;
  • En étroite collaboration avec la Gestionnaire des programmes du Français pour l’avenir, développer la programmation du FNJA 2023 :
  • Actualiser, à l’aide des ateliers développés les années précédentes, le contenu des ateliers du FNJA, développer de nouveaux ateliers au besoin, pour s’assurer que le FNJA reste un événement de qualité, avec une programmation actuelle et attractive pour les jeunes. Il faudra notamment s’assurer que les ateliers se succèdent de manière cohérente tout au long de la semaine, garantissant la bonne formation des ambassadeurs.
  • Participer à l’élaboration de la programmation des activités culturelles [faire des propositions].
  • Répartir les élèves en équipe de 5 à 6 et leur attitrer un animateur.
  • Si nécessaire, trouver des intervenants extérieurs pour les ateliers qui ne seront pas directement animés par l’équipe d’animation.
  • Préparer des activités « passe-temps », de type brise-glace, pour les moments d’attente.
  • Fournir à l’équipe des communications du Français pour l’avenir le contenu en lien avec les ateliers que l’on souhaite voir apparaitre dans le Guide des ambassadeurs [une version antérieure sera fournie pour référence]. Ce guide est le carnet de bord des ambassadeurs, qui les accompagnera pendant tout le FNJA ;
  • Participer à l’élaboration d’une session de formation pré-FNJA pour l’équipe d’animation.

Pendant le FNJA :

  • Superviser l’équipe d’animation et être responsable des ambassadeurs pour la durée de l’événement ;
  • Assurer le bon déroulement de la programmation avec l’aide de la Gestionnaire des programmes ;
  • Au début de chaque atelier, faire le lien avec les ateliers précédents et à venir pour mettre en lumière la cohérence de la programmation ;
  • Anticiper les éléments de logistique requis pour la mise en place des prochains ateliers ou de la pause-collation ;
  • Animer certains ateliers ;
  • Organiser des réunions quotidiennes de débreffage et de préparation avec l’équipe d’animation et la Gestionnaire des programmes ;
  • Assurer la sécurité et le bien-être des ambassadeurs ;
  • Assurer une bonne communication entre l’équipe d’animation et l’équipe du Français pour l’avenir.

Après le FNJA :

  • Compléter le Rapport final du coordonnateur.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études secondaires et préférablement poursuivre des études postsecondaires dans une institution accréditée canadienne ;
  • Posséder une expérience en gestion de projets et/ou avoir une expérience de travail avec la jeunesse [p. ex. camps de vacances] ;
  • Connaissance de la francophonie canadienne [requis] et/ou de la francophonie internationale ;
  • Fortes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ;
  • Fortes compétences de leadership et en animation de groupe ;
  • Excellentes aptitudes organisationnelles ;
  • Être en mesure de travailler légalement au Canada.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Rémunération : honoraire de 3 500 $, plus les frais de déplacement du lieu de résidence à Halifax, Nouvelle-Écosse ;
  • Contrat à temps partiel, du mois de mars 2023 au mois d’août 2023, avec une charge de travail répartie plus particulièrement en mai et en août ;
  • Le contrat est signé avec Le français pour l’avenir.

COMMENT POSTULER

Envoyez avant le 20 février 2023 un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, rédigés en français, par courriel à :

emplois@francais-avenir.org

À l’attention de Emeline Leurent, directrice générale. Prière de noter clairement « Coordonnateur/trice FNJA 2023 » dans la ligne du sujet.

Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. Le français pour l’avenir valorise la diversité dans le milieu de travail.

Nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront sélectionnés.


COORDONNATEUR·TRICE DU FORUM LOCAL DE MONTRÉAL

L’organisme

Le français pour l’avenir est un organisme national à but non-lucratif qui vise à promouvoir le bilinguisme officiel du Canada et les avantages d’apprendre et de communiquer en français auprès des élèves de la 7e à la 12e année au Canada. Le français pour l’avenir veut contribuer à la création d’un Canada où tous les jeunes accordent une valeur à notre héritage francophone, apprécient les cultures francophones et s’efforcent d’exceller en langue française.

Le français pour l’avenir recherche un·e coordonnateur·trice d’événement pour organiser le Forum local de Montréal. La personne choisie fera rapport à la Gestionnaire des programmes du Français pour l’avenir.

Les forums locaux

Organisés dans environ 15 villes à travers le Canada chaque année, les Forums locaux du Français pour l’avenir sont des événements interactifs, qui réunissent les élèves du secondaire de FLS (français langue seconde) et FLM (français langue maternelle).

Les élèves se rencontrent et participent à une variété d’ateliers et d’activités interactives, axés sur les avantages de parler français et de devenir bilingue. Les Forums locaux offrent aux participants la chance de découvrir et de faire l’expérience de la valeur culturelle et professionnelle des études bilingues. Ils créent un environnement positif où les élèves peuvent mettre en pratique leur français. De plus, ils permettent également aux participants de prendre conscience des options disponibles pour la poursuite d’études postsecondaires en français.

Objectifs d’un Forum Local

  • Faciliter un dialogue entre les élèves de FLS et de FLM.
  • Créer un environnement positif où les élèves peuvent mettre en pratique leur français.
  • Apprendre aux élèves les possibilités professionnelles et le potentiel du bilinguisme.
  • Encourager les élèves à poursuivre leurs cours de français tout au long du secondaire et du postsecondaire.
  • Célébrer la langue française, ainsi que la culture francophone et montrer aux élèves le rôle important que le français joue au Canada.

Dates

Le Forum local de Montréal devra avoir lieu avant le 31 mars 2023.

Présentation du projet

Un Forum local est un événement, qui se déroule sur un jour, et qui réunit de 300 à 500 participants.

Un Forum local est organisé pour les élèves de la 7e à la 8e ou de la 9e à la 12e année, et doit rassembler des élèves de français langue maternelle et de français langue seconde.

La structure d’un Forum local est composée des éléments suivants :

  1. Activité de bienvenue WOW
  2. Cérémonie d’ouverture avec conférence inspirante
  3. Ateliers interactifs
  4. Activités culturelles
  5. Évaluations
  6. Cérémonie de clôture

Le coordonnateur invite également des institutions postsecondaires et des organisations faisant la promotion de programmes d’intérêt pour les élèves (par ex. Explore) à tenir un kiosque pendant l’événement.

Responsabilités

  • Effectuer la programmation du Forum local de Montréal du Français pour l’avenir
  • Planifier et coordonner la logistique liée à l’organisation du Forum local
  • Effectuer une levée de fonds pour compléter le financement de l’événement si nécessaire
  • Faire la promotion du Forum local de Montréal auprès des conseils scolaires, des coordonnateurs de curriculum et des enseignants de la région de Montréal pour recruter de 300 à 500 élèves comme participants pour l’événement
  • Collaborer avec le bureau national du Français pour l’avenir pour assurer la promotion de l’événement sur les réseaux sociaux
  • Travailler de façon collaborative avec des bénévoles et des professionnels externes à l’organisme (par ex. : ambassadeurs du Français pour l’avenir, comité jeunesse, enseignants et représentants des conseils scolaires) pour assurer le succès du Forum
  • Négocier avec les fournisseurs
  • Gérer efficacement un budget pour le Forum local
  • Préparer et coordonner les réunions de planification
  • Gérer la correspondance et les communications en lien avec le Forum local et assurer un suivi des tâches administratives.
  • Remplir un rapport intermédiaire et un rapport final sur l’événement

Compétences requises

  • Minimum de deux (2) années d’expérience dans la gestion d’événements
  • Bilinguisme (français/anglais) obligatoire : compétences de haut niveau en communications orales et écrites dans les deux langues
  • Excellente capacité d’organisation et de gestion de projets
  • Expérience en recherche de commandites
  • Aptitudes technologiques :
    • Suite Google (Gmail, GDrive, GDoc, GSheet, GSlides)
    • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Plateforme de vidéo-conférence (Ex : Zoom)
  • Aptitude à communiquer et capacité à travailler de manière efficace en collaboration avec plusieurs intervenants
  • Polyvalence et capacité exceptionnelle à s’adapter efficacement aux changements, à traiter de nombreuses tâches, à gérer un budget et à respecter les échéanciers.
  • Sens de l’initiative (avec preuves à l’appui) et haut degré de motivation
  • Capacité à travailler de manière indépendante sans supervision
  • Connaissance du milieu scolaire/commissions/environnement/etc. de la région
  • Doit passer une vérification policière des antécédents en vue d’un travail auprès des personnes vulnérables.
  • Habite préférablement dans la région de Montréal

Conditions d’emploi

  • Contrat du 23 janvier au 31 mai 2023
  • Horaire flexible, équivalent de 1,5 à 2 jours de travail par semaine
  • Télétravail
  • Honoraire de 6 000 $ + commission sur la levée de fonds

Comment postuler

Les candidats doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation (en français) avant le 20 janvier 2023 à l’adresse : emplois@francais-avenir.org à l’attention de Emeline Leurent, directrice générale du Français pour l’avenir.

SVP indiquer dans le titre du courriel : « Coordonnateur/coordonnatrice d’événement Forum local de Montréal ».                                                                                                          

Les candidats doivent avoir l’autorisation légale de travailler au Canada.

Le français pour l’avenir vous remercie de l’intérêt que vous démontrez à vous joindre à son équipe. Veuillez noter toutefois que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.

Le français pour l’avenir valorise la diversité et l’équité dans le milieu du travail. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.