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Le Français pour l’avenir (bureau d’Ottawa) recherche un/une

AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

RESPONSABILITÉS

  • Comptes créditeurs – travailler sous la direction du Gestionnaire des opérations et des finances pour gérer les CC (impression des chèques, photocopies, classement des chèques et des factures, conservation des dossiers numériques des dépenses)
  • Comptes débiteurs – travailler sous la direction du Gestionnaire des opérations et des finances pour gérer les CD (recueillir des données, photocopier les chèques, émettre des reçus de dons, effectuer des dépôts bancaires)
  • Faire le suivi des notes de frais
  • Organiser les déplacements et faire les réservations nécessaires
  • Gérer la correspondance générale et le courrier
  • Concevoir et mettre en page divers documents
  • Tenir un inventaire des fournitures de bureau
  • Gérer, coordonner et faire l’inventaire du matériel promotionnel
  • À l’occasion, traduire de courts textes
  • Garder les systèmes de classement à jour
  • Effectuer d’autres tâches administratives, budgétaires et de comptabilité
  • Aider à la mise en place des programmes de l’organisme et à l’organisation d’événements (suivi logistique, liaison avec les coordonnateurs locaux et les fournisseurs)
  • Participer aux salons et foires auxquels participe l’organisme

COMPÉTENCES REQUISES

  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Posséder d’excellentes aptitudes organisationnelles ainsi qu’une grande attention aux détails
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Personne entreprenante capable de gérer de multiples tâches et projets
  • Aptitude à travailler de manière indépendante au sein d’une petite équipe
  • Intérêt pour les initiatives d’engagement communautaire, en particulier en ce qui concerne le recrutement de bénévoles.
  • Compétent avec Microsoft Office – spécifiquement Microsoft Word et Excel
  • Maîtrise des deux langues officielles est un atout

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Français pour l’avenir est un organisme national basé à Toronto et Ottawa. L’organisme comprend une petite, mais très efficace, équipe de 6 personnes. L’agent de soutien administratif doit être un joueur d’équipe capable de travailler avec un minimum de supervision et de gérer les affaires courantes de bureau. Notre culture unique favorise un milieu de travail dynamique et flexible où les employés sont encouragés à s’investir et donner le meilleur d’eux-mêmes tous les jours. En tant que membre d’une équipe diversifiée, jeune et performante, chaque employé est amené à apprendre et à contribuer. Le Français pour l’avenir est un organisme sans but lucratif qui fait la promotion du bilinguisme officiel du Canada et des avantages de l’apprentissage et de la communication en français auprès des élèves de la 7e à la 12e année au Canada. Pour plus d’informations sur le Français pour l’avenir, veuillez visiter notre site Web: www.francais-avenir.org

CONDITIONS D’EMPLOI

Contrat de 6 mois (avec possibilité d’extension)

17,50$/heure

COMMENT POSTULER

Merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation en français ou en anglais, expliquant pourquoi vous êtes le candidat idéal pour intégrer notre équipe à direction@francais-avenir.org avant le 19 juillet 2018. Merci d’indiquer « AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF » dans la ligne du sujet.

Nous remercions tous les candidats, mais seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Le Français pour l’avenir respecte l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés.


 

Le Français pour l’avenir (bureau d’Ottawa) recherche un/une

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COORDONNATEUR/COORDONNATRICE
FORUMS LOCAUX DE VANCOUVER ET VICTORIA 2018-2019

(L’utilisation du masculin a pour but d’alléger le texte et comprend le féminin. Son usage n’est pas discriminatoire.)

Historique

Le Français pour l’avenir est un organisme à but non-lucratif qui encourage les élèves du secondaire à étudier et vivre en français. Le Français pour l’avenir vise à promouvoir le bilinguisme officiel du Canada et les avantages d’apprendre et de communiquer en français auprès des élèves de la 7e à la 12e année au Canada. Le Français pour l’avenir veut contribuer à la création d’un Canada où tous les jeunes accordent une valeur à notre héritage francophone, apprécient les cultures francophones et s’efforcent d’exceller en langue française.

Organisés dans plus de 15 villes à travers le Canada chaque année, les Forums locaux du Français pour l’avenir sont des événements interactifs d’une journée complète en français, qui réunissent les élèves du secondaire de FLS (français langue seconde) et FLM (français langue maternelle).

Les élèves se rencontrent et participent à une variété d’ateliers et d’activités interactives, axés sur l’importance de parler français et de devenir bilingue. Les Forums locaux offrent aux participants la chance de découvrir et de faire l’expérience de la valeur culturelle et professionnelle des études bilingues. Ils créent un environnement positif où les élèves peuvent mettre en pratique leur français. De plus, ils permettent également aux participants de prendre conscience des options disponibles pour la poursuite d’études postsecondaires en français.

Objectifs d’un Forum Local

  • Promouvoir le bilinguisme officiel auprès des élèves de français langue maternelle et de français langue seconde, et les encourager à intégrer le français dans leur quotidien.
  • Encourager les élèves à continuer leurs études en français et leur faire prendre conscience que leur niveau de motivation personnelle et leur participation à des occasions de parler français sont clé pour devenir et rester bilingue.

Par une journée offerte complètement en français, ponctuée d’éléments hautement dynamiques et interactifs, un Forum local est une occasion pour les élèves de :

  • Rencontrer d’autres jeunes leaders de leur région
  • Faire du réseautage et rencontrer des professionnels bilingues
  • Avoir accès à des mentors qualifiés et inspirants
  • Participer à des ateliers éducatifs et intéressants
  • Participer à des activités culturelles
  • Partager leurs idées
  • Devenir membre d’une communauté dynamique
  • Prendre connaissance des possibilités d’emplois bilingues pour l’été et de carrières bilingues.

Dates

Les Forums locaux de Vancouver et de Victoria devront avoir lieu un jour de semaine, entre le 1er avril et le 1er mai 2019.

Présentation du projet

Un Forum local est un événement d’une journée, qui a lieu durant les heures scolaires, et qui réunit de 200 à 500 participants.

Un Forum local est organisé pour les élèves de la 7e à la 12e année, et doit inclure les élèves de français langue maternelle et de français langue seconde.

La structure d’un Forum local est composée des éléments suivants :

  1. Activité de bienvenue
  2. Cérémonie d’ouverture
  3. Ateliers
  4. Activités culturelles (facultatives)
  5. Évaluations
  6. Cérémonie de clôture

Le coordonnateur peut aussi choisir d’inviter des institutions postsecondaires et des organisations faisant la promotion de programmes d’intérêt pour les élèves (par ex. Explore) à tenir un kiosque pendant l’événement.

Responsabilités

  • Planifier et coordonner la logistique liée à l’organisation de deux (2) Forums locaux du Français pour l’avenir : un à Vancouver et un à Victoria, en Colombie-Britannique
  • Faire la promotion des Forums locaux auprès des conseils scolaires, des coordonnateurs de curriculum et des enseignants de la région de Vancouver et de Victoria pour recruter de 200 à 500 élèves comme participants pour chacun des événements
  • Collaborer avec le bureau national du Français pour l’avenir pour soutenir la promotion de chaque événement afin d’assurer la visibilité de l’image de marque de l’organisme (par ex. : utilisation des logos, création des programmes, etc.)
  • Travailler de façon collaborative avec des bénévoles et des professionnels externes à l’organisme (par ex. : ambassadeurs du Français pour l’avenir, comité jeunesse, enseignants et représentants des conseils scolaires) pour assurer le succès des Forums
  • Négocier avec les fournisseurs (réservation de salles, traiteurs, etc.)
  • Développer et gérer efficacement un budget pour chaque Forum local
  • Effectuer des activités de levée de fonds sur les plans provincial et local et préparer des demandes de subvention
  • Préparer et coordonner les réunions de planification
  • Gérer la correspondance et les communications en lien avec chaque Forum local et assurer un suivi des tâches administratives.

Compétences requises

  • Minimum de deux (2) années d’expérience dans la gestion d’événements
  • Bilinguisme (français/anglais) obligatoire : compétences de haut niveau en communications orales et écrites dans les deux langues
  • Excellente capacité d’organisation et de gestion de projets
  • Expérience en planification d’événements et recherche de commandites
  • Expérience de rédaction de demandes de subvention serait un atout
  • Aptitudes technologiques :
    • Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
    • G Suite (Gmail, Google Drive, Google Doc)
  • Aptitude à communiquer et capacité à travailler de manière efficace en collaboration avec plusieurs intervenants
  • Polyvalence et capacité exceptionnelle à s’adapter efficacement aux changements, à traiter de nombreuses tâches, à gérer des budgets et à respecter les échéanciers.
  • Sens de l’initiative (avec preuves à l’appui) et haut degré de motivation
  • Doit passer une vérification policière des antécédents en vue d’un travail auprès des personnes vulnérables.

Conditions d’emploi

  • Contrat du 15 août 2018 au 15 mai 2019
  • Horaire flexible, équivalent de 3 à 4 jours de travail par semaine
  • 12 000 $, plus la possibilité de bonus et de commission

Comment postuler

Les candidats doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation (en français) avant 8 h 00 le 19 juillet 2018, heure avancée du Pacifique.

SVP indiquer dans le titre du courriel : “Coordonnateur/coordonnatrice Forum locaux de la Colombie-Britannique”.                                                                                                                                  

Les candidats doivent avoir l’autorisation légale de travailler au Canada.

Veuillez adresser votre candidature par courriel à Gabrielle F. Fortin, directrice générale du Français pour l’avenir à l’adresse suivante:

Courriel:         emplois@francais-avenir.org

Le Français pour l’avenir vous remercie de l’intérêt que vous démontrez à vous joindre à son équipe.

Veuillez noter toutefois que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.

Le Français pour l’avenir valorise la diversité et l’équité dans le milieu du travail. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.